5S একটি আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত ওয়ার্কপ্লেস অর্গানাইজেশন মেথড যা গার্মেন্টসসহ সব ধরনের শিল্পকারখানায় কার্যকারিতা (efficiency), পরিচ্ছন্নতা, ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়।
5S কী? 5S হলো Japanese Lean Manufacturing পদ্ধতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যার ৫টি ধাপ ইংরেজিতে S দিয়ে শুরু হয়। এই ধাপগুলো হল:
| জাপানি শব্দ | ইংরেজি | বাংলা অর্থ |
| Seiri | Sort | বাছাই করা |
| Seiton | Set in Order | সাজিয়ে রাখা | |
| Seiso | Shine | পরিষ্কার করা |
| Seiketsu | Standardize | মান নির্ধারণ |
| Shitsuke | Sustain | অভ্যাস গড়া |
5S কিভাবে কাজ করে (প্রসেস ব্যাখ্যা)
1. Sort (Seiri – বাছাই করা)
-কাজ: দরকারি ও অপ্রয়োজনীয় জিনিস আলাদা করা।
– উদাহরণ: পুরোনো, ভাঙা, বা অচল যন্ত্রপাতি, ফালতু সুতা, কাপড়, কাগজ ইত্যাদি সরানো।
– উদ্দেশ্য: জায়গা ফাঁকা করা, জঞ্জালমুক্ত পরিবেশ তৈরি।
2. Set in Order (Seiton – সাজানো)
– কাজ: দরকারি জিনিস সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমনভাবে সাজিয়ে রাখা।
– উদাহরণ: টুলসগুলো নির্দিষ্ট জায়গায় রাখা, মেশিনের পাশে প্রয়োজনীয় জিনিস রাখা।
– উদ্দেশ্য: সময় অপচয় কমানো ও কাজের গতি বাড়ানো।
3. Shine (Seiso – পরিষ্কার করা)
– কাজ: ওয়ার্কপ্লেস নিয়মিত পরিষ্কার রাখা।
– উদাহরণ: প্রতিদিন মেশিন, ফ্লোর, টেবিল পরিষ্কার করা।
উদ্দেশ্য: দুর্ঘটনা প্রতিরোধ ও স্বাস্থ্যকর পরিবেশ নিশ্চিত করা।
4. Standardize (Seiketsu – মান নির্ধারণ করা)
– কাজ: উপরের তিনটি ধাপকে নিয়ম করে ফেলা এবং নিয়মিত অনুসরণ করা।
– উদাহরণ: পরিষ্কারের সময়সূচি, চেকলিস্ট ব্যবহার করা, নিয়মিত তদারকি।
– উদ্দেশ্য: কাজের মান ও নিয়মিততা বজায় রাখা।
5. Sustain (Shitsuke – অভ্যাস গড়া)
– কাজ: ৫এস কার্যক্রম প্রতিদিন নিয়মিতভাবে পালন করা, অভ্যাসে পরিণত করা।
– উদাহরণ: সবাইকে সচেতন রাখা, ট্রেনিং, রিমাইন্ডার।
– উদ্দেশ্য: দীর্ঘমেয়াদে মান বজায় রাখা ও সংস্কৃতি তৈরি করা।
5S ব্যবহারে গার্মেন্টসে যেসব উপকার হয়:
– মেশিনের পাশে টুল খুঁজে সময় নষ্ট হয় না
– উৎপাদনশীলতা বাড়ে (Productivity Increase)
– দুর্ঘটনা কমে (Safety Ensure)
– মান উন্নয়ন হয় (Quality Improve)
– ম্যানেজমেন্ট ও বাইরের অডিটে ভালো ইমপ্রেশন তৈরি হয়
গার্মেন্টস বা টেক্সটাইলে 5S কোথায়-কোথায় প্রয়োগ হয়?
| বিভাগ | প্রয়োগের উদাহরণ |
| Cutting | ফ্যাব্রিক স্ট্যান্ডার্ডভাবে রাখা |
| Sewing | টুল নির্দিষ্ট স্থানে রাখা |
| Finishing | ইস্ত্রি মেশিন নিয়মিত পরিষ্কার রাখা |
| Store | মালপত্র FIFO (First In First Out) অনুযায়ী সাজানো |
| Maintenance | যন্ত্রপাতি ও টুলস ট্যাগিং করে রাখা |
5S প্রয়োগ করতে যা করা উচিত:
- ওয়ার্কপ্লেসে অপ্রয়োজনীয় জিনিস বাদ দিন।
- সবকিছু লেবেল করে রাখুন।
- চিহ্নিত জায়গায় সবকিছু রাখুন (Label, Floor Marking)
- নিয়মিত পরিষ্কার রাখুন।
- ট্রেনিং ও মোটিভেশন দিন যাতে সবাই অভ্যাস গড়ে তোলে।
5S হলো একটা শক্তিশালী টুল যা গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিকে সাজানো-গোছানো, উৎপাদনশীল এবং নিরাপদ রাখে। এটা শুধু পরিষ্কার রাখার পদ্ধতি নয়, বরং কাজের মান উন্নয়নের কৌশল।
